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清代文书档案——内务府呈稿 
内务府是清代掌管内廷事务的特设机构,主要为皇帝及皇室生活服务,设立于顺治初年,延至溥仪小朝廷时期,伴随清朝的兴亡。内务府虽不属国家权力机关,但在皇帝家天下的时代,有着特殊的地位,与国家政务息息相关。 总管内务府印 内务府呈稿即内务府所属各司、处、院撰拟、报堂签署、归档存案的文稿。其形式属稿本,是内务府...
告天“七大恨”榜文 
自古征战,师出有名。起兵一方在战前公开宣战,并告天誓师,进行战争动员。在《尚书》中记载《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等诸多誓词,以夏启、成汤、武王等上古王公之名发布,誓词主旨是说明战争的意义,明确军纪,在起兵之前谕告全军,进行动员。这一传统在中国数千年的历史发展中得以传承。 中国第一历史档案馆馆藏“七大...
清宫腰牌 
腰牌,顾名思义就是系在腰间的牌子。它有今天介绍信、出入证的作用,是一种身份凭证,在出入宫廷大内时使用。据笔记记载,明朝腰牌在材质、大小、使用范围各有不同。如大内侍卫用银制腰牌,军队用铜制腰牌,官员们可用玉制腰牌,而锦衣卫等特务机关则更多使用木制腰牌。清代宫中腰牌,又是怎样的呢?让我们翻开中国第一历史...
清代题本 
中国第一历史档案馆馆藏 1000万件档案中,清代题本多达200余万件,凡职官任免、惩处抚恤、户籍田赋、漕粮税课、库储经费、开矿冶金、商贸灾赈、礼仪外交、科举教育、天文气象、防务战事、军需驿站、案件审理、建筑水利等,均为例行题报内容。可以说,清代题本是清史系统、完整、全面的记录。 清承明制,设内阁办理国家政事。...
清代题本的贴黄制度 
贴黄一制发韧于唐宋,而兴盛于明清。在宋代,贴黄制度十分流行,成为对奏章的补充说明,直到明初,尚有大黄、小黄、内黄、外黄等名目,其字数甚至超过奏章本身。明崇祯初年,惩于奏章冗滥,影响览阅批答效率,命内阁重新申定贴黄之程式,“即令本官自撮疏中大要,不过百字,粘附牍尾,以便省览。”清朝因沿明 制,对贴黄的使...
清代内阁题本办理流程 
清代以文牍治国,中央与地方上下沟通的公务文书中,题本是最重要的一种。清代题本有“通本”地“部本”之分。凡地方各级军政衙门官员及盛京五部上呈的题 本,一般由通政使司转送内阁,故称“通本”;凡中央六部及在京各衙门上呈的题本,不通过通政使司,直接上交内阁,称“部本”。 “部本”、“通本”皆通过内阁办理,转呈...
清代内阁票拟制度 
票拟,又称票旨、条旨、票本、拟票、拟旨。系指对中央、地方各衙门及臣僚呈送皇帝的章奏,内阁根据有关法规和典章律例代拟初步处理意见,以备皇帝裁决时参考。明叶凤毛《内阁小识》载:凡京奏,禁中称文书,必发阁臣票拟。阁票用本纸、小帖、墨字,内照票拟,或皇上御笔,或宦官代书,具即在文书上面用朱字。阁 票如有未合上...
制书制辞
制书就是皇帝说的话。所谓“天子之言曰制,书则载其言。”在周代,帝王的命令叫命。秦王蠃政统一六国后,改命为制,制即成为用以颁布皇帝重要的法制命令的专用文书。《秦会要》卷六:“制者,王者之言,必有法制也”。两汉及魏晋、南北朝的制书,基本上沿用秦朝的规定。唐代的制书,分制书和慰劳制书两种。除用 于颁布国家重大制度的命令外,还用于官僚的褒奖嘉勉。明代的制书,...
诏书
诏书是皇帝布告天下臣民的文书。在周代,君臣上下都可以用诏字。秦王蠃政统一六国,建立君主专制的封建国家后,自以“德兼三皇,功高五帝”,号称皇帝,自称曰朕。并改命为制,令为诏,从此诏书便成为皇帝布告臣民的专用文书。汉承秦制,唐,宋废止不用,元代又恢复使用。明代用诏书宣布重大政令或训诫臣工。 清代凡国家有重大的政治事件和隆重庆典,都要用诏书宣告全国。如皇帝...
诰命
诰命又称诰书,是皇帝封赠官员的专用文书。所谓诰是以上告下的意思。古代以大义谕众叫诰。诰作为王命文书开始于西周。如《尚书·周书》载有《大诰》、《汤诰》、《康王之诰》等篇,是周王用以告诫臣工的文书。秦废不用。汉代偶一用之,不为常式。唐代大除授、大赏罚用制诰。据史书记载,从宋代开始,凡文武官员 的迁改职秩、追赠大臣、贬乏有罪、封赠其祖父妻室,都用诰命。元代...
敕书
敕,即敕命、敕谕。是皇帝任官封爵和告诫臣僚的文书。敕最早是由西汉的戒书发展而来的。后经魏晋南北朝继承沿用,至唐宋元代敕书的种类有所增加。明清时期,敕的用途更为广泛,规格形式也更为完备。 清代的敕书分为敕命和敕谕两种。敕命用于敕封外藩、覃恩封赠六品以下官员及世爵有袭次者。敕命为卷轴形式,六、七品二轴,八、九品一轴。轴头角质,葵花锦面,色分苍,青,黄,赤...
题本
题本是明、清时期臣工向皇帝报告政务的主要文书之一。明初,臣民言事,只用奏本。永乐二十二年(1424年)规定:诸司有急切机务,不得面陈者,许具题本投进。从此日渐形成官员上奏,公事用题本,私事用奏本的格局。清因明制:凡京内外各衙门,一应公事俱用题本。 明、清两代题本规制基本相同。题本通用白纸折。明朝及清初时期,题本纸幅略高,乾隆以后,定制题本一般每幅为高24 ...
奏本
奏本是明、清时期臣工向皇帝上奏的文书之一。明初定制,臣民具疏上于朝廷者为奏本。永乐二十二年(1424年)改革后,题、奏并行,官员公事用题,私事用 奏。清因明制,然仅限于官员使用。凡官员至任、升转、加级、记录、宽免、降罚,或降革留任,或特荷赉谢恩,或代所属官员谢恩等事,概用奏本。清初规定,奏 本文字不得超过三百字,奏本正文之后,须注明全文的字数及用纸张数。...
奏折
奏折是清代专有的一种文书。从字面上讲,即是折叠而进的臣子向皇帝报告事件的文书。 奏折的使用,始于康熙中期,最初仅限于皇帝指定的少数亲信官员。雍正皇帝即位后,进一步扩大了使用奏折的范围。除了康熙时期有奏事权的地方的将军、督抚、提督和中央的大学士、尚书等人外,一些翰林、科道甚至地方上低微之员,亦允许上奏折。 奏折所涉内容非常丰富,大致可分为请安、谢恩、缴...
表笺
表、笺是王公百官,文武大臣及朝贡各国向皇帝、皇后祝贺时的专用文书。表文始于汉代,是大臣向皇帝陈述事情的文书。唐宋以来,仅限于陈谢、庆贺尽献所用。 每当国家有大庆典,群臣献文为贺,则用贺表,文为骈体。元代庆贺表文称为表章,遇皇帝生日、元旦、五品以上官员皆上表章进贺。明代庆贺文书除表文以外,又 增加笺文一项,凡遇朝中举行庆典,如寿诞(皇帝生日)、元旦、冬...

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